保有個人データの請求手続きのご案内

• 【開示等の請求手続きに関して】

  当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

  • 開示等の請求の申出先

    開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
    なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えください。

  • 開示等の請求における提出書面

    開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

  • 本人確認

    当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

  • 代理人による開示等のご請求

    開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

    • 代理人本人であることを確認するための書類（コピー）
      運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
    • 委任状
      （ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

  • 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
    手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円（税込）をお振込みください。
    なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
    ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
    ※振込手数料はご負担ください

    　

  • 開示等のご請求に対する回答方法

    ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

  • 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

    当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
    
    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
    住　　所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    TEL：03-5860-7565
    フリーダイヤル：0120-700-779（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

制定日 2017年1月23日
改正日 2023年11月1日